كيفية ارسال واستقبال الفاكسات عن طريق ويندوز Xp

يتيح نظام Windows Xp وأيضا Windows 2000 امكانية ارسال فاكسات باستخدام خاصية ارسال الفاكس واليك طريقة تنشيط هذه الخاصية أولا: كيفية تشغيل هذه الخدمة في الاكس بي:
لتثبيت هذه الخدمة نتبع الخطوات التالية
1-من قائمة Start Menu نختار Control Panel
2- نختار من لوحة التحكم Add Or Remove Programs
3-بعدها نختار Add/Remove Windows Components
4- بعدها نقوم بالتأشير على تتنصيب Fax Services
5-ثم نضغط على Next فيبدأ المعالج بالتنصيب قد يطلب مننا ادخال الCD الخاص بنسخة الويندوز الخاصة بنا.
6- بعد الانتهاء من عملية تركيب الخدمة سيظهر لنا مربع يشير الى أنتهائها نختار الأمر Finish.
اعداد خدمة الفاكس
الآن وبعد الانتهاء من تثبيت خدمة الفاكس نقوم بتشغيل البرنامج وذلك لاعداد الفاكس للارسال والاستقبال، نقوم بفتح Start Menu ومنها نختار All Programs ومنها نختار Accessories ومنها نختار Communications ومنها Fax ثم نختار Fax Console .

6-عند التشغيل لأول مرة يظهر لنا معالج اعداد الفاكس وذلك لضبط بعض الاعدادات، فتظهر لنا أول نافذة بها شاشة ترحيبية نختار منها الأمر Next
7-بعدها تظهر لنا شاشة بها بيانات المرسل , نقوم بكتابة أي بيانات وهي التي ستظهر على صفحة الغلاف Cover ثم نختار Next .
بعد ذلك تظهر لنا نافذة تخبرنا أختيار أداة ارسال الفاكس واستقباله، طبعا سنجد أسم المودم الذي نستخدمه ثم نختار على حسب حاجتنا وجود امكانية ارسال واستقبال الفاكسات.
10- بعدها تظهر لنا شاشة مكتوب بها TSID والمقصود بها Transmitting Subscribe Identification سوف نقوم بكتابة أي اسم وهو الذي سيظهر في الHeader أعلى الصفحة ويتكون عادة من اسم الشركة ورقم الهاتف .
11- بعد ذلك تظهر لنا نافذة تخبرنا بانتهاء معالج الاعداد للبرنامج سنختار الأمر Finish .
ثانيا كيفية ارسال فاكس
بعد اعدادنا لخدمة الفاكس وادخال البيانات المطلوبة السابق ذكرها في نافذة Fax Console نختار New Fax أو من قائمة File نختار Send Fax
كيف يمكننا ارسال فاكس من برنامج مثل Microsoft Word ؟
يمكننا ذلك بكل سهولة عن طريق اختيار الأمر Print وفي نافذة الطباعة من مربع الاسم نختار Fax
* عندها ستظهر لنا نافذة المعالج الذي سيساعدنا على امكانية ارسال الفاكس نختار الأمر Next
في مربع Recipient Information أو تحديد المستخدمين، نكتب اسم المستلم في خانة To ورقم الفاكس في خانة Fax Number أو نستخدم دفتر العناوين كما يمكننا ارسال فاكس لأكثر من مستلم واحد، نقوم بكتابة بيانات المستلم الأول ثم نختار الأمر Add ونضيف الثاني والثالث وهكذا وبعد الانتهاء نختار الأمر Next.
بعدها تظهر لنا نافذة وهي نحتاجها عند كما حاجتنا الى التعديل على معلومات المرسل ثم نقوم بكتابة عنوان الموضوع .
بعدها تظهر لنا نافذة ونحدد فيها ميعاد ارسال الفاكس هل الآن أو بعد 24 ساعة وهكذا وأيضا هناك اختيارات بالأسفل لتحديد مدى أهمية الفاكس هل مرتفعة أم متوسطة أم منخفضة، بعدها تظهر لنا نافذة مفادها انتهاء المعالج نختار الأمر next بعد ذلك تظهر لنا نافذة مكتوب أعلاها Fax Monitor وتوضح أنه يتم الآن ارسال الفاكس.
ثالثا كيفية استقبال الفاكسات
طبعا في البداية لابد من تفعيل خاصية Enable Receive , هناك طريقتين لاستقبال الفاكسات
1-استلام الفاكسات يدويا وهي أيضا تتكون من طريقتين
أ‌-من قائمة Start Menu نختار الأمر Fax Console
ب‌-بعدها نختار الأمر Receive a fax now من قائمة File
2-نختار شاشة المراقبة Fax Monitor
أ‌-نختار الأمر Fax Console من قائمة Start Menu
ب‌-في شاشة المراقبة نختار Answer Now